Structuur in ons leven is van essentieel belang. Nu heb ik het geluk dat ik van nature vrij gestructureerd ben, maar dat geldt natuurlijk niet voor iedereen. Dat houdt overigens niet in dat ik nooit iets kwijt ben, nooit iets vergeet of dat ik een oase van rust in mijn hoofd heb. We blijven natuurlijk wel gewoon mensen. Gelukkig zijn er talloze tips te vinden waardoor we het onszelf iets makkelijker kunnen maken. Het vergt natuurlijk wel wat inzet en doorzettingsvermogen om dit dagelijks toe te passen in je leven, maar het resultaat zorgt ervoor dat het dat dubbel en dwars waard is! 

Lees hieronder 15 tips die ik zelf gebruik om zoveel mogelijk structuur in mijn leven te bouwen:

1.  Leer routines aan

Door jezelf vaste routines aan te leren, creëer je meer rust. Ga bijvoorbeeld op een vast tijdstip naar bed en sta op een vast tijdstip weer op. Plan dagelijks drie vaste eetmomenten in. Probeer de routines die je voor jezelf zet, ook in het weekend vast te houden. Natuurlijk hoef je niet iedere minuut van de dag al in te plannen voor jezelf. Er moet uiteraard ook ruimte zijn voor wat spontaniteit!

2.  Bereid je ‘s avonds alvast voor op de volgende (werk)dag

Moet je de volgende dag naar je werk? Maak dan bijvoorbeeld je lunch alvast klaar. Ook kun je alvast je kleren klaar leggen die je de volgende dag aantrekt. Zo hoef je niet in de ochtend nog eens lang na te denken over wat je die dag gaat dragen. Ochtenden zijn voor sommige van ons immers al zwaar genoeg! 😉

3.  Maak een to-do list

Deze kun je de dag van tevoren alvast maken zodat je er gelijk mee aan de slag kunt wanneer je dag begint. Zo schrijf je het van je af en is het uit je hoofd. Een lijstje kun je ouderwets met pen en papier maken, maar inmiddels zijn er ook talloze apps voor. Zelf werk ik met Trello en voor mij werkt dit ontzettend goed! Zet taken met een prioriteit bovenaan je lijst en maak deze als eerste af. Wanneer je in de ochtend begint, heb je de meeste tijd om deze taken af te ronden. Zijn er taken waar je weinig zin in hebt? Zet die ook wat hoger in je lijst. Hoe eerder je er vanaf bent, hoe beter. Uitstellen heeft geen zin en zorgt uiteindelijk voor meer stress!

4.  Stel weekdoelen op en maak een weekplanning

Doe dit aan het begin van je week. Schrijf of wat je in de komende week graag wilt bereiken. Zijn er meerdere stappen die je moet ondernemen om dit doel te bereiken? Zet deze stappen dan in je weekplanning. Zo krijg je een goed beeld van je week én de haalbaarheid van je doel. Is jouw doel bijv. meer tijd voor jezelf? Plan dan bepaalde rust momenten in je weekplanning.

5.  Rond taken af voordat je aan een nieuwe begint

Trust me, focus je eerst op één taak. Wanneer je met twee taken tegelijk bezig bent bestaat de kans dat er van alles fout gaat. Ook raak je hierdoor snel het overzicht kwijt. Ga dus echt goed na welke taak prioriteit heeft.

6.  Maak lijstjes

Ga je boodschappen doen? Maak van tevoren een boodschappenlijstje. Zo voorkom je dat je iets vergeet en daarnaast koop je waarschijnlijk ook minder snel producten die je eigenlijk niet nodig hebt! Heb je een papieren lijstje? Neem dan een pen mee en streep af wat je al in je mandje hebt liggen. Zo blijft je lijstje, ook tijdens het winkelen, overzichtelijk. Daarnaast kun je ook altijd nog extra producten opschrijven mocht er nog iets te binnen schieten tijdens het winkelen.

7.  Leg spullen op vaste plekken neer

En leer jezelf aan om deze ook gelijk terug te leggen wanneer je ze gebruikt hebt.

8.  Organiseer je laptop

Probeer eens in de zoveel tijd je laptop een grote schoonmaakbeurt te geven (of houd dit gewoon goed bij!). Maak verschillende mappen (of mappen in mappen in mappen) zodat je al je bestanden en documenten netjes en georganiseerd kunt opslaan. Zo weet je precies waar je ze terug kunt vinden.

9.  Ruim op

Ruimte om je heen = ruimte in je hoofd. Niet alleen je laptop, maar ook je huis en je werkplek opruimen zorgt voor rust en overzicht. Natuurlijk hoeft niet alles altijd maar spik en span te zijn. Leg spullen die je gebruikt netjes terug op hun plek, gooi losse papiertjes weg die je niet meer nodig hebt en leer jezelf bijvoorbeeld aan gelijk na het eten de afwas te doen.

10.  Gebruik de pomodoro techniek

De wat? De pomodoro (= Italiaans voor tomaat) techniek. Dit is een techniek waarin je in blokken van 25 minuten (een pomodoro) vol geconcentreerd aan het werk gaat en daarna 5 minuten pauze neemt. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld de timer van je telefoon of, lekker ouderwets, een kookwekker. Zorg ervoor dat je tijdens deze zogeheten pomodoro’s geen afleidingen hebt! Uit onderzoek is gebleken dat dit een goede methode is om een werkdag beter vol te houden.

11.  Probeer niet alles tegelijk te structureren

Wanneer je over het algemeen moeite hebt met structuur aanbrengen is het handig om eerst het stukje aan te pakken waar je het vaakst tegenaan loopt. Zet voor jezelf eens op papier waar je graag meer gestructureerd in wil zijn. Kijk vervolgens naar welk punt je graag als eerst wil veranderen.  

12.  Vraag om hulp

Geloof mij, je bent niet de enige die graag wat meer structuur zou willen in het leven. Vraag eens aan de mensen in je omgeving hoe zij voor structuur en rust zorgen. Ook zijn er talloze websites met tips die je zouden kunnen helpen. Wil je meer tips over structuur in jouw persoonlijke situatie, schroom dan niet om eens contact met me op te nemen.

13.  Plan rustmomenten in

Lees een boek, maak een wandeling, ga mediteren, kijk een aflevering van je favoriete serie. Plan een moment in voor iets waar je rustig van wordt of op dat moment zin in hebt. Je hoeft jezelf niet te forceren om de hele dag door gefocust te zijn. Rust momenten zijn belangrijk en resulteren uiteindelijk in meer structuur.

14.  Zeg vaker ‘nee’

Andere mensen kunnen best veel van ons vragen en soms komt dit helemaal niet uit. Leer dan jezelf aan om wat vaker ‘nee’ te zeggen in deze situaties en eventueel een moment in te plannen wanneer je hier wel tijd voor hebt. Dit kan voor sommige uiteraard best lastig zijn. Ook zelf heb ik hier zo nu en dan nog wat moeite mee omdat ik graag voor iedereen klaar sta. Toch is ‘nee’ zeggen belangrijk wanneer je meer structuur wilt in je leven. Je houdt zo meer controle over hoe je je tijd in deelt.

15.  Ga bewegen

Door te bewegen/sporten maak je je hoofd leeg. Je hoeft natuurlijk niet iedere dag uren te gaan lopen zweten in de sportschool. Een lekkere wandeling buiten is al genoeg! 

Ik hoop dat deze tips je gaan helpen om meer structuur te creëren. Liever meer persoonlijke tips? Plan dan een vrijblijvend gesprek in!

Tijdens het gesprek gaan we er achter komen waar jij precies tegenaan loopt en hoe jij meer gestructureerd kunt leven.

Succes!